Магнітно-маркерні фліпчарти та дошки – що це таке і як вибрати?

Конференція, оперативна робота, мозковий штурм, презентація, планування, поточні завдання на день – що поєднує всі ці ситуації? Потреба у наочній, недорогій та інтерактивній демонстрації матеріалів. Найзручніше для цього використовувати фліпчарти. Чому? У вас все під рукою: чистий лист, маркер та інформація, яку можна уявити словами, графіками, схематично – як завгодно.


 Ви можете донести інформацію одночасно до всіх учасників заходу, але, при цьому зберігається можливість змінювати інформацію, відповідно до моменту обговорення або у відповідь на непередбачені заздалегідь запитання.

 Цілком природно, що такий важливий інструмент виробники розвивають, спираючись на потреби покупців. Фліпчарти дуже різноманітні конструктивно. Якщо це плановий відділ, зручніше розмістити на вільній стіні стаціонарний варіант магнітно-маркерної дошки, який не потрібно переміщати. У суміжних офісах можна використовувати пересувну конструкцію, яка може переміщуватись на колесах. На виїзних заходах завжди можна використовувати складні конструкції з передбаченими для зручності сумками.

Крім того, спосіб надання інформації у різних людей також відрізняється. Якщо Ви працюєте з даними, що постійно змінюються, то зручніше користуватися поверхнями, які легко очистити від неактуальної інформації. Ще один плюс магнітної поверхні – Ви можете розміщувати друкований раніше матеріал на дошці за допомогою магнітних тримачів. Таким чином, схематичні презентації доповнюються якісними ілюстраціями в один рух. Якщо Ви плануєте щось або створюєте завдання, на виконання яких знадобиться час, завжди можна використовувати блокноти для фліпчарта, листи яких можна знищувати тільки після того, як інформація стає не актуальною. При цьому Ви продовжуєте використовувати такі листи. Це зручно для презентацій, для обговорення різних блоків одного великого завдання, коли доводиться переходити від одного до іншого, але малювати щоразу недоцільно.


Як вибрати саме те, що нам потрібно, не переплачуючи зайве, але й не засмучуючись у майбутньому, що недостатньо функціональності. 
 

• Для початку ми повинні визначитися, чи буде ваш фліпчарт використовуватися завжди (або більшу частину часу) в офісі. Якщо так, і у Вас досить просторий офіс, тоді настінне розміщення магнітно-маркерної дошки – це найбільш вдале рішення. Не займаючи простір життєдіяльності, вона стає частиною стіни, але це не просто стіна, а інформаційне поле. Однак, не завжди є бажання займати стіни або псувати їх (припустимо, дизайн стіни має велику цінність). Тоді фліпчарт буде вигіднішим рішенням. Ви завжди можете встановити його в потрібному місці офісу для проведення заходу і після легко прибрати в підсобне приміщення, звільнивши офіс для інших цілей. І, звичайно, Ви можете працювати з клієнтами або з партнерами на їх території. У такому випадку переносний фліпчарт завжди вас виручить. Природно, при виборі переносного фліпчарта варто звернути увагу на зручність і надійність вузлів, що складаються. Адже Ви часто збиратимете і розкладатимете його. Крім того, звичайно, варто звернути увагу і на вагу та розміри виробу. Не завжди чим більше, тим краще, але й не прагнете вибрати найменший варіант. Чим менша площина, яку Ви будете використовувати, тим менше інформації одночасно Ви можете продемонструвати. 
• Визначившись із завданнями, які ми переслідуємо, вибираючи фліпчарт, ми можемо перейти до деталей конструкції. 
• Якщо ми припускаємо часте використання магнітної поверхні (магнітні кріплення, робота маркером), варто звертати увагу на стійкість поверхні до зовнішнього впливу, щоб вже через кілька місяців ваша дошка не перетворилася на поле подряпин і вм'ятин. 
• У разі частої роботи з паперовими блокнотами для фліпчартів, варто звернути увагу на міцність та легкість місць кріплення блокнота до дошки.
• Звичайно, увагу при виборі фліпчарта обов'язково варто приділити і роликам, якщо Ви обмірковуєте використання мобільної дошки. Крім того, що вони не повинні бути крихкими, їх поверхня не повинна завдати шкоди підлоговому покриттю вашого офісу. Простий та недорогий пластик може дряпати дорогий лінолеум або ламінат в офісі, а на кам'яних підлогах просто буде надто галасливим. Тому варто віддавати перевагу прогумованим роликам, з гарною рухливістю.

Незалежно від типу фліпчарта, завжди варто звертати увагу на акуратність та безпеку виконання дошки. У хорошого виробу все спрямоване на безпеку та зручність використання. Не буде гострих кутів та поверхонь, якими можна заподіяти шкоду здоров'ю або просто зіпсувати навколишні фліпчарт речі. Поверхні та деталі конструкцій гарного виробу ніколи не випромінюють сильний неприємний запах, тому що хороші виробники завжди використовують якісні та екологічно чисті матеріали у своїх виробах.

Підсумуємо. Не варто ставитися до фліпчарта, як до другорядного інструменту в офісі. Це важлива і часом просто необхідна річ, яка рано чи пізно може знадобитися в офісі абсолютно будь-якої фірми, незалежно від виду діяльності.

  Якщо часу на дослідження цього питання у Вас мало наші менеджери точно і швидко ознайомлять з модельним рядом фліпчартів, що надаються, і підберуть найбільш оптимальний для Вас варіант.