Магнитно-маркерные флипчарты и доски - что это такое и как выбрать?

Конференция, оперативка, мозговой штурм, презентация, планирование, текущие задачи на день – что объединяет все эти ситуации? Потребность в наглядной, недорогой и интерактивной демонстрации материалов. Максимально удобно для этого использовать флипчарты. Почему? У вас всё под рукой: чистый лист, маркер и информация, которую можно представить словами, графиками, схематично – как угодно.


 Вы можете донести информацию одновременно до всех участников мероприятия, но, при этом сохраняется возможность информацию изменять, в соответствии с моментом обсуждения или в ответ на непредусмотренные заранее вопросы.

 Вполне естественно, что такой важный инструмент производители развивают, опираясь на потребности покупателей. Флипчарты весьма разнообразны конструктивно. Если это плановый отдел, то удобнее разместить на свободной стене стационарный вариант магнитно-маркерной доски, который не требуется перемещать. В смежных офисах можно использовать передвижную конструкцию, которая может перемещаться на колёсах. На выездных мероприятиях всегда можно использовать складные конструкции с предусмотренными, для удобства, сумками.

Кроме того, способ предоставления информации у разных людей тоже отличается. Если Вы работаете с постоянно меняющимися данными, то удобнее пользоваться поверхностями, которые легко очистить от неактуальной информации. Ещё один плюс магнитной поверхности – Вы можете размещать напечатанный ранее материал на доске с помощью магнитных держателей. Таким образом, схематичные презентации дополняются качественными иллюстрациями в одно движение. Если же Вы планируете что-то или создаёте задачи, на исполнение которых понадобится время, всегда можно использовать блокноты для флипчарта, листы которых можно уничтожать только после того, как информация становится не актуальной. При этом Вы продолжаете использовать следующие листы. Это удобно для презентаций, для обсуждения разных блоков одной большой задачи, когда приходится переходить от одного к другому, но рисовать каждый раз нецелесообразно.


Как же выбрать именно то, что нам нужно, не переплачивая лишнее, но и не огорчаясь в будущем, что недостаточно функциональности. 
 

• Для начала мы должны определиться, будет ли ваш флипчарт использоваться всегда (или большую часть времени) в офисе. Если да, и у Вас достаточно просторный офис, тогда настенное размещение магнитно-маркерной доски это наиболее удачное решение. Не занимая пространство жизнедеятельности, она становится частью стены, но теперь это не просто стена, а информационное поле. Однако, не всегда есть желание занимать стены или портить их (допустим дизайн стены имеет большую ценность). Тогда флипчарт будет более выгодным решением. Вы всегда его можете установить в нужном месте офиса для проведения мероприятия и после легко убрать в подсобное помещение, освободив офис для других целей. И, конечно же, Вы можете работать с клиентами или с партнёрами на их территории. В таком случае, переносной флипчарт всегда вас выручит. Естественно, при выборе переносного флипчарта стоит обратить внимание на удобство и надёжность складывающихся узлов. Ведь Вы будете часто собирать и раскладывать его. Кроме того, конечно, стоит обратить внимание и на вес и размеры изделия. Не всегда чем больше, тем лучше, но и не стремитесь выбрать самый маленький вариант. Чем меньше плоскость, которую Вы будете использовать, тем меньше информации одновременно Вы можете продемонстрировать. 
• Определившись с задачами, которые мы преследуем, выбирая флипчарт, мы можем перейти к деталям конструкции. 
• Если мы предполагаем частое использование магнитной поверхности (магнитные крепежи, работа маркером), стоит обращать внимание на устойчивость поверхности к внешнему воздействию, чтоб спустя уже пару месяцев ваша доска не превратилась в поле царапин и вмятин. 
• В случае частой работы с бумажными блокнотами для флипчартов, стоит обратить внимание на прочность и лёгкость мест крепления этого блокнота к доске.
• Конечно, внимание при выборе флипчарта, обязательно стоит уделить и роликам, если Вы обдумываете использование мобильной доски. Кроме того, что они не должны быть хрупкие, их поверхность не должна нанести вред напольному покрытию вашего офиса. Простой и недорогой пластик может царапать дорогой линолеум или ламинат в офисе, а на каменных полах просто будет слишком шумным. Поэтому стоит отдавать предпочтение прорезиненным роликам, с хорошей подвижностью.

Независимо от типа флипчарта, всегда стоит обращать внимание на аккуратность и безопасность исполнения доски. У хорошего изделия всё направленно на безопасность и удобство использования. Не будет острых углов и поверхностей, которыми можно причинить вред здоровью или просто испортить окружающие флипчарт вещи. Поверхности и детали конструкций хорошего изделия никогда не источают сильный неприятный запах, потому, что хорошие производители всегда используют качественные и экологически чистые материалы в своих изделиях.

Подытожим. Не стоит относится к флипчарту, как к второстепенному инструменту в офисе. Это важная и, порой, просто необходимая вещь, которая рано или поздно может понадобиться в офисе абсолютно любой фирмы, независимо от вида деятельности.

  Если времени на исследование этого вопроса у Вас мало наши менеджеры точно и быстро ознакомят с модельным рядом предоставляемых нами флипчартов и подберут наиболее оптимальный для Вас вариант.